Μετάβαση στο περιεχόμενο

Διασυνδέσεις

Διασυνδέσεις συστημάτων και API

Το ERP, το e-shop, το ταμείο και το λογιστήριο να λένε τα ίδια νούμερα — χωρίς να τα ξαναγράφει κάποιος στο χέρι κάθε πρωί.

Διάγραμμα σύνδεσης συστημάτων που ανταλλάσσουν δεδομένα

Τι περιλαμβάνει

  • Καταγραφή του τι υπάρχει σήμερα και ποιο σύστημα είναι η πηγή για κάθε δεδομένο.
  • Συνδέσεις με ERP και εμπορικά προγράμματα μέσω API ή αρχείων, όπου δεν υπάρχει API.
  • Συγχρονισμός αποθέματος, τιμών, πελατών και παραγγελιών προς όποια κατεύθυνση χρειάζεται.
  • Συνδέσεις με courier, τράπεζες και παρόχους τιμολόγησης.
  • Ουρά με επανάληψη: αν πέσει το ένα σύστημα, τίποτα δεν χάνεται, ξαναδοκιμάζει.
  • Ειδοποίηση σε άνθρωπο όταν κάτι αποτύχει δύο φορές, με το τι ακριβώς έσκασε.
  • Δικό σας API για συνεργάτες, όταν είστε εσείς αυτοί που πρέπει να δώσετε δεδομένα.

Πού χάνεται δουλειά σήμερα

Έχετε τέσσερα προγράμματα και κανένα δεν μιλάει με τα άλλα. Κάποιος κατεβάζει ένα αρχείο από το ένα και το ανεβάζει στο άλλο, και μια φορά τον μήνα κάτι δεν βγαίνει και ψάχνετε τρεις ώρες ποιο νούμερο είναι το σωστό.

Τι φτιάχνουμε

Γράφουμε τη σύνδεση ανάμεσά τους: μία φορά ορίζουμε ποιο σύστημα είναι η πηγή της αλήθειας για κάθε πράγμα, και μετά τα δεδομένα ταξιδεύουν μόνα τους, με καταγραφή του τι πέρασε και ειδοποίηση όταν κάτι αποτύχει — αντί για σιωπηλή αποτυχία που τη βρίσκετε τον επόμενο μήνα.

Δουλεύει μαζί με

Συχνές ερωτήσεις

Το πρόγραμμά μου δεν έχει API. Γίνεται;

Συνήθως ναι, με άλλο δρόμο: προγραμματισμένη εξαγωγή αρχείων, απευθείας ανάγνωση από τη βάση όπου επιτρέπεται, ή ένα ενδιάμεσο αρχείο σε φάκελο που παρακολουθούμε. Είναι λιγότερο κομψό και εντελώς λειτουργικό.

Πόσο συχνά συγχρονίζονται τα δεδομένα;

Όσο συχνά έχει νόημα για τη δουλειά. Το απόθεμα ενός e-shop θέλει σχεδόν άμεσο συγχρονισμό· ο τιμοκατάλογος μια φορά τη νύχτα. Ο πραγματικός χρόνος παντού κοστίζει και δεν προσφέρει, οπότε τον βάζουμε εκεί που πραγματικά μετράει.

Τι γίνεται αν αλλάξω ERP;

Γι’ αυτό γράφουμε τη σύνδεση σε δύο κομμάτια: ένα που ξέρει το δικό σας μοντέλο δεδομένων και ένα που ξέρει το συγκεκριμένο σύστημα. Αλλάζοντας σύστημα ξαναγράφεται το δεύτερο, όχι όλα.

Επικοινωνία

Πόσα προγράμματα δεν μιλάνε μεταξύ τους;

Πείτε μας ποια είναι, και ποιος κάνει σήμερα τη μεταφορά στο χέρι.